Checkliste für die Wareneingangsprüfung. Kostenlos als PDF.

Was beim Wareneingang durchrutscht, landet später beim Kunden. Mit der Checkliste prüft ihr jede Lieferung nach denselben Merkmalen und entscheidet klar, ob sie freigegeben oder gesperrt wird.

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Was drinsteht

Wann ihr das Formblatt braucht.

Bei jeder Lieferung von Material, Bauteilen oder Handelsware.
Bei neuen Lieferanten, bis sie sich bewährt haben.
Wenn ein Lieferant zuletzt fehlerhaft geliefert hat.

Bezug zur Norm

Nachweis für die Prüfung zugekaufter Produkte nach ISO 9001, Kapitel 8.4 und 8.6.

Die ISO 9001 schreibt kein bestimmtes Formular vor. Sie verlangt Nachweise, und ein ausgefülltes Formblatt ist genau so einer.

Alle 14 Formblätter ansehen →

Was im Formblatt steht.

Alle Felder füllt ihr direkt im PDF aus oder druckt es aus und schreibt von Hand.

Kopfangaben
Lieferant, Lieferschein-Nr., Eingang am
1
Lieferung
Artikel oder Material, Bestell-Nr., Charge oder Los. Menge bestellt, Menge laut Lieferschein, Menge gezählt. Sichtprüfung, Stichprobe, jedes Teil
2
Prüfmerkmale
7 Punkte auf der Skala i. O. bis n. i. O.
3
Entscheidung
freigegeben, freigegeben mit Auflage, gesperrt und gekennzeichnet, zurück an den Lieferanten. Lagerort oder Sperrlager, Reklamation beim Lieferanten Nr.
4
Abweichung
Was wurde festgestellt?. ja, nein
Unterschriften
Datum, Unterschrift prüfende Person, Datum, Unterschrift Freigabe

Das Formblatt ist der Nachweis. Das QM-System dahinter fehlt noch.

Für die Zertifizierung braucht ihr mehr als Formulare, nämlich Qualitätspolitik, Ziele, Prozessbeschreibungen, Risikoanalyse und Handbuch. In Isolde beantwortet ihr Fragen zu eurem Betrieb, und diese Dokumente werden daraus automatisch erstellt.

Selbst aufbauen

Die Norm lesen und für euren Betrieb auslegen
Vorlagen suchen und an eure Abläufe anpassen
Handbuch, Prozesse und Nachweise selbst formulieren
Bei jeder Änderung alle Dokumente von Hand nachziehen

Mit Isolde

Ihr beantwortet Fragen zu eurem Betrieb, ohne Recherche
Jede Anforderung wird direkt im Schritt erklärt
Die Dokumente werden automatisch aus euren Antworten erstellt
Ändert sich etwas, ziehen die Dokumente automatisch nach

Automatisch erstellte QM-Dokumente eines Beispielbetriebs: Managementhandbuch, Qualitätspolitik, Qualitätsziele, Risikoanalyse, Prozessbeschreibung und Organisationsstruktur

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt., fester Preis statt Tagessätzen.

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Passende Formblätter.

Kapitel 10.2
8D-Report
Reklamationen in acht Schritten lösen, vom Team über die Ursache bis zur dauerhaften Abstellmaßnahme.
Mehr zur Vorlage →
Kapitel 10.2
Reklamation und Beschwerde
Beschwerde aufnehmen, Sofortmaßnahme festhalten, Ursache klären und die Wirksamkeit prüfen.
Mehr zur Vorlage →
Kapitel 7.1
Material- und Schlüsselübergabe
Werkzeug, IT und Schlüssel mit Zustand übergeben und die Pflichten bestätigen lassen.
Mehr zur Vorlage →

Häufige Fragen.

Was ihr vor dem Start wissen möchtet.

Mindestens, ob Artikel und Menge zur Bestellung passen, ob Verpackung und Ware unbeschädigt sind und ob Kennzeichnung und Begleitpapiere vollständig sind. Je nach Ware kommen Maße, Spezifikation oder Haltbarkeit dazu.

Die Norm verlangt in Kapitel 8.4, dass zugekaufte Produkte euren Anforderungen entsprechen, und in Kapitel 8.6 einen Nachweis über die Freigabe. Wie ihr prüft, legt ihr selbst fest. Abweichungen gehen in die Lieferantenbewertung ein.

Nein. Das Formblatt ladet ihr ohne Konto als ausfüllbares PDF herunter. Alle 14 Formblätter gibt es auch zusammen in einer Datei.

Ja, ihr dürft die Vorlage frei verwenden und an eure Abläufe anpassen. Wichtig ist nur, dass alle im Betrieb dieselbe aktuelle Fassung nutzen.

Ja, wenn es vollständig ausgefüllt ist und erkennbar ist, wer es wann ausgefüllt hat. Bewahrt die ausgefüllten Formblätter so auf, dass ihr sie im Audit schnell findet.