Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel und Schlüssel. Als PDF.

Wer hat welchen Schlüssel, welchen Laptop, welches Werkzeug? Das Übergabeprotokoll hält Ausgabe, Zustand und Rückgabe fest, mit Unterschrift beider Seiten.

Ausfüllbares PDF
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Was drinsteht

Vorschau Quittung und Empfangsbestätigung

Vorschau Material- und Schlüsselübergabe

Wann ihr das Formblatt braucht.

Neue Mitarbeitende bekommen Werkzeug, IT oder Schlüssel.
Arbeitsmittel werden getauscht oder repariert zurückgegeben.
Am letzten Arbeitstag, wenn alles zurückgegeben wird.

Bezug zur Norm

Nachweis für die Ausgabe von Arbeitsmitteln nach ISO 9001, Kapitel 7.1.

Die ISO 9001 schreibt kein bestimmtes Formular vor. Sie verlangt Nachweise, und ein ausgefülltes Formblatt ist genau so einer.

Alle 14 Formblätter ansehen →

Was im Formblatt steht.

Alle Felder füllt ihr direkt im PDF aus oder druckt es aus und schreibt von Hand.

Kopfangaben
Empfangende Person, Abteilung, Datum, Anlass
1
Art der Übergabe
Erstausstattung, Leihgabe auf Zeit, Ersatz für Defekt oder Verlust
2
Material, Werkzeug und IT
Tabelle mit Pos., Bezeichnung oder Seriennummer, Anzahl, Zustand
3
Schlüssel und Zutrittsmedien
Tabelle mit Schlüssel-Nr., Bereich oder Objekt, Anzahl, Bemerkung
4
Pflichten der empfangenden Person
Sorgfalt, Meldepflicht, Rückgabe, Schlüsselverlust
5
Rückgabe
Zurückgegeben am, Rückgabe bestätigt durch
Unterschriften
Datum, Unterschrift empfangende Person, Datum, Unterschrift ausgebende Stelle

Formblatt Material- und Schlüsselübergabe als PDF

Das Formblatt ist der Nachweis. Das QM-System dahinter fehlt noch.

Für die Zertifizierung braucht ihr mehr als Formulare, nämlich Qualitätspolitik, Ziele, Prozessbeschreibungen, Risikoanalyse und Handbuch. In Isolde beantwortet ihr Fragen zu eurem Betrieb, und diese Dokumente werden daraus automatisch erstellt.

Selbst aufbauen

Die Norm lesen und für euren Betrieb auslegen
Vorlagen suchen und an eure Abläufe anpassen
Handbuch, Prozesse und Nachweise selbst formulieren
Bei jeder Änderung alle Dokumente von Hand nachziehen

Mit Isolde

Ihr beantwortet Fragen zu eurem Betrieb, ohne Recherche
Jede Anforderung wird direkt im Schritt erklärt
Die Dokumente werden automatisch aus euren Antworten erstellt
Ändert sich etwas, ziehen die Dokumente automatisch nach

Automatisch erstellte QM-Dokumente eines Beispielbetriebs: Managementhandbuch, Qualitätspolitik, Qualitätsziele, Risikoanalyse, Prozessbeschreibung und Organisationsstruktur

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt., fester Preis statt Tagessätzen.

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Passende Formblätter.

Empfangsnachweis
Quittung und Empfangsbestätigung
Erhalt von Dokumenten, Arbeitsmitteln oder Werten schriftlich bestätigen.
Mehr zur Vorlage →
Kapitel 7.2 und 7.3
Einweisung und Unterweisung
Protokoll für neue Mitarbeitende: QM-System, Abläufe, Arbeitssicherheit und Notfälle.
Mehr zur Vorlage →
Datenschutz (DSGVO)
Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datenschutz
Mitarbeitende auf das Datengeheimnis nach DSGVO und BDSG verpflichten.
Mehr zur Vorlage →

Häufige Fragen.

Was ihr vor dem Start wissen möchtet.

Die Gegenstände mit Seriennummer oder Schlüsselnummer, ihr Zustand bei der Übergabe, die Pflichten der empfangenden Person und später die Rückgabe. Die Vorlage hat für alles eigene Felder.

Kapitel 7.1 verlangt, dass ihr die nötigen Ressourcen bereitstellt und erhaltet. Wer weiß, wo welches Arbeitsmittel ist, kann das belegen.

Nein. Das Formblatt ladet ihr ohne Konto als ausfüllbares PDF herunter. Alle 14 Formblätter gibt es auch zusammen in einer Datei.

Ja, ihr dürft die Vorlage frei verwenden und an eure Abläufe anpassen. Wichtig ist nur, dass alle im Betrieb dieselbe aktuelle Fassung nutzen.

Ja, wenn es vollständig ausgefüllt ist und erkennbar ist, wer es wann ausgefüllt hat. Bewahrt die ausgefüllten Formblätter so auf, dass ihr sie im Audit schnell findet.