ISO 9001 für Schaltschrankbau und Elektronikfertigung.
Wenn eure Schaltschränke oder Baugruppen in fremden Maschinen stecken, will der Einkauf eures Kunden ein Zertifikat sehen. Mit iso-ki.de legt ihr fest, wie ihr Stücklisten prüft, Bauteile beschafft und jede Anlage mit Messprotokoll übergebt. Daraus werden die Unterlagen automatisch erstellt, Kenntnisse über die Norm braucht ihr dafür nicht.
- Prüfgeräte mit Kalibriertermin
- Abgekündigte Bauteile geregelt
- Testzugang ohne Kreditkarte
Beispiel: ein Betrieb für Schaltschrankbau und Industrieelektrik mit 25 Mitarbeitenden
Der Industriekunde verlangt ISO 9001. Und jetzt?
Ein Hersteller von Verpackungsmaschinen will euch die Schaltschränke für seine Anlagen dauerhaft übertragen. Vor dem Rahmenvertrag schickt er seinen Lieferantenfragebogen, und die erste Frage lautet: Seid ihr nach ISO 9001 zertifiziert? Zwei Wege führen zum Zertifikat.
Der klassische Weg mit Berater
- 1
Beratung mit Elektrohintergrund suchen
Ihr sucht jemanden, der Schaltanlagenbau und Prüfungen nach VDE kennt, und vergleicht mehrere Angebote.
- 2
Aufnahme in Werkstatt und Prüffeld
Der Berater lässt sich Verdrahtung, Bauteillager und Prüffeld zeigen und sammelt, welche Protokolle es schon gibt.
- 3
Runden mit Projektleitung und Prüffeld
Projektleitung und Prüffeld fehlen für mehrere Termine, während Schaltschränke fertig werden und Monteure auf Inbetriebnahmen warten.
- 4
Entwürfe gegenlesen
Prozessbeschreibungen für Einkauf, Fertigung und Prüfung kommen als Entwurf, ihr ergänzt eure Prüfschritte und schickt sie zurück.
Kosten der Vorbereitung
rund 12.000 €
Beispiel mit 10 Beratungstagen zu je 1.200 €. Die Zertifizierungsstelle kommt dazu.
Der Weg mit iso-ki.de
- 1
Betrieb anlegen, ohne Zahlungsdaten
Ihr fangt an, wenn das Prüffeld gerade nichts abnehmen muss, und braucht dafür keine Kreditkarte.
- 2
Fragen zu Auftrag und Prüfung beantworten
Stromlaufplan, Stückliste, Bauteilbeschaffung, Verdrahtung, Messung und Dokumentation. Jede Anforderung wird direkt im Schritt erklärt.
- 3
Prüfmittelliste und Abläufe freigeben
Handbuch, Prozessbeschreibungen und die Liste eurer Prüfgeräte werden automatisch erstellt. Ihr passt sie an euren Betrieb an und gebt frei.
- 4
Mit dem Zertifikat zum Industriekunden
Das Audit macht eine unabhängige Zertifizierungsstelle. Das Zertifikat schickt ihr mit dem Lieferantenfragebogen zurück.
Kosten der Vorbereitung
ab 1.249 € im Jahr
Fester Preis zzgl. USt. Die Zertifizierungsstelle kommt dazu, wie bei jedem Weg.
Beide Wege auf einen Blick.
Der Maschinenhersteller fragt nur, ob ihr zertifiziert seid. Für euren Betrieb macht es aber einen Unterschied, wie lange Prüffeld und Projektleitung dafür gebunden sind.
Mit Berater
Mit iso-ki.de
Kosten der Vorbereitung
Mit BeraterTagessätze, im Beispiel rund 12.000 €Mit iso-ki.deAb 1.249 € im Jahr, fester PreisWer die Prüfschritte festhält
Mit BeraterDer Berater nach euren Erklärungen im PrüffeldMit iso-ki.deIhr, über Fragen zu Messung, Protokoll und FreigabeBauteil abgekündigt oder Lieferant gewechselt
Mit BeraterAbstimmung, ob das Handbuch angepasst werden mussMit iso-ki.deAngabe ändern, die Unterlagen werden angepasstEigene Schaltungsentwicklung
Mit BeraterAblauf nach Kapitel 8.3 wird gemeinsam erarbeitetMit iso-ki.deWird abgefragt und nur beschrieben, wenn ihr selbst entwickeltPrüfungen nach VDE und DGUV Vorschrift 3
Mit BeraterBleiben eigene PflichtMit iso-ki.deBleiben genauso eigene Pflicht
Euer Prüffeld weiß, worauf es ankommt.
Was die Norm zu Prüfmitteln und Bauteilen verlangt, wird beim Beantworten erklärt. Probiert es mit eurem letzten Schaltschrank aus.
Gemacht für Prüfprotokolle und Bauteile.
In der Elektrotechnik muss jede Anlage und jede Baugruppe nachweislich geprüft beim Kunden ankommen. Genau das prüft die ISO 9001.
Kein Normtext neben dem Stromlaufplan
Ihr beschreibt euren Auftrag vom Plan bis zur Inbetriebnahme mit euren eigenen Begriffen. Handbuch und Prozessbeschreibungen werden daraus automatisch erstellt.
Fester Preis statt Tagessätzen
Ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt. Das gilt für den kleinen Elektrobetrieb ebenso wie für eine Fertigung mit SMD-Linie.
Jede Prüfung mit Protokoll
Wann ihr prüft, womit und wer das Messprotokoll unterschreibt, ist festgelegt. Eure Prüfgeräte stehen mit dem nächsten Kalibriertermin in der Prüfmittelliste.
Bauteile sicher beschafft
Ihr legt fest, bei welchen Händlern ihr kauft, wie ihr empfindliche Bauteile lagert und was passiert, wenn ein Bauteil abgekündigt wird.
Vom Stromlaufplan bis zum Zertifikat für euren Industriekunden.
Mit iso-ki.de bereitet ihr die ersten drei Schritte neben laufenden Aufträgen vor. Die Abschlussprüfung macht eine unabhängige Zertifizierungsstelle.
- 1
Isolde lernt euren Betrieb kennen
ca. 3–6 Stunden, oft über mehrere Tage verteilt
Ihr gebt an, wie Anfragen mit Plänen und Stücklisten bei euch ankommen, bei wem ihr Bauteile bestellt und wer Schaltschränke oder Baugruppen vor der Auslieferung misst. Unbekannte Normbegriffe werden sofort erklärt.
- 2
Eure Unterlagen entstehen
ca. 1–2 Tage
Es entstehen Handbuch, Abläufe für Beschaffung, Verdrahtung und Prüfung sowie eure Prüfmittelliste. Ihr vergleicht sie mit dem, was im Prüffeld wirklich passiert, und gebt sie frei.
- 3
Im Alltag anwenden und intern prüfen
ca. 1–4 Wochen
Ihr arbeitet nach den Abläufen, legt Messprotokolle zu jedem Auftrag ab und schaut in einem internen Audit nach, ob Kalibrierung und Wareneingang so laufen wie beschrieben.
- 4
Audit und Zertifikat
ca. 1–3 Audittage, Termin nach Absprache
Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle prüft Unterlagen, Werkstatt und Prüffeld. Mit dem Zertifikat beantwortet ihr den Lieferantenfragebogen eures Maschinenherstellers.
Diese Abläufe beschreibt ihr für euren Elektrobetrieb.
Von der Stückliste bis zur übergebenen Anlage. Ihr wählt, was bei euch vorkommt, ob Schaltschrank, Installation oder Baugruppe, und die Beschreibungen werden automatisch erstellt.
- Prozess 1
Angebot und Auftrag
Anfrage mit Stromlaufplan oder Stückliste prüfen, Angebot, Auftragsbestätigung und Änderungen, die der Kunde während des Auftrags wünscht.
Prozessbeschreibungautomatisch erstellt - Prozess 2
Material und Bauteile
Einkauf bei freigegebenen Lieferanten, Wareneingangsprüfung, Lagerung empfindlicher Bauteile und der Umgang mit abgekündigten Teilen.
Prozessbeschreibungautomatisch erstellt - Prozess 3
Prüfung und Übergabe
Prüfung mit kalibrierten Prüfgeräten, Messprotokolle, Dokumentation für den Kunden und Übergabe der fertigen Anlage oder Baugruppe.
Prozessbeschreibungautomatisch erstellt
Dazu entstehen automatisch alle Dokumente für die Zertifizierung.
- Managementhandbuch
- Geltungsbereich
- Prozessbeschreibungen
- Lieferantenbewertung
- Kompetenz- & Schulungsmatrix
- Rechtskataster
- Risikoanalyse
- Auditprotokoll
Kostenlos für euren Elektrobetrieb.
Für die Ausgabe von Messgeräten an Monteure gibt es das Übergabeprotokoll Arbeitsmittel. Dazu Wareneingangsprüfung, Unterweisung und 8D-Report als ausfüllbares PDF.
Häufige Fragen.
Was ihr vor dem Start wissen möchtet.
Weil eure Arbeit in ihren Anlagen und Produkten steckt. Mit dem Zertifikat zeigt ihr in der Lieferantenbewertung, dass ihr eure Abläufe im Griff habt und Fehler sauber bearbeitet. Gesetzlich vorgeschrieben ist die ISO 9001 nicht.
Laut ISO Survey 2024 sind weltweit 17.775 Standorte aus Elektrotechnik und Elektronik nach ISO 9001 zertifiziert.
Nein. Prüfungen nach den VDE-Bestimmungen oder der DGUV Vorschrift 3 und Fertigungsnormen wie die IPC-A-610 für elektronische Baugruppen gelten unabhängig davon und werden von iso-ki.de nicht abgedeckt. Die ISO 9001 verlangt aber, dass ihr festlegt, wie ihr diese Prüfungen organisiert, dokumentiert und mit geeigneten Prüfgeräten durchführt.
Meist nicht. Kapitel 8.3 der Norm gilt nur, wenn ihr selbst Produkte oder Schaltungen entwickelt. Baut ihr ausschließlich nach Plänen und Stücklisten eures Kunden, begründet ihr kurz, warum das Kapitel bei euch nicht zutrifft. Entwerft ihr dagegen eigene Schaltungen oder Steuerungen, beschreibt ihr auch diesen Ablauf.
iso-ki.de liegt ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt., ganz gleich, ob ihr Schaltschränke baut oder Leiterplatten bestückt. Das Audit stellt euch die Zertifizierungsstelle separat in Rechnung.
Wie viele Audittage sie ansetzt, hängt vor allem an der Belegschaft. Zählen Monteure, die meist beim Kunden auf der Baustelle sind, mit, plant die Stelle dafür eigene Zeit ein.
Ein Berater ist für die ISO 9001 nicht vorgeschrieben. Das Fachwissen eurer Elektrofachkräfte ist die beste Grundlage, die Anforderungen der Norm dazu erklärt euch iso-ki.de in jedem Schritt.
Wer schon einen Berater für Arbeitssicherheit oder Prüforganisation hat, kann ihn ins Projekt einladen.
Bereit für den nächsten Lieferantenfragebogen.
Legt euren Betrieb kostenlos an und beschreibt, wie ihr einen Schaltschrank prüft. Danach seht ihr, welche Unterlagen für Prüffeld und Einkauf daraus entstehen.
- Prüfgeräte mit Kalibriertermin
- Abgekündigte Bauteile geregelt
- Testzugang ohne Kreditkarte