ISO 9001 für euer Ingenieurbüro mit öffentlichen Auftraggebern.
Ein Bauherr nimmt nur noch Planungsbüros mit zertifiziertem Qualitätsmanagement in die engere Wahl? Mit iso-ki.de haltet ihr fest, wie ihr plant, rechnet, prüft und freigebt, so wie ihr es im Büro ohnehin tut. Normkenntnis braucht ihr nicht, Handbuch und Prüfabläufe werden automatisch erstellt.
- Vier-Augen-Prüfung geregelt
- Planstände nachvollziehbar
- Passend für Kapitel 8.3
Beispiel: ein Ingenieurbüro für Tragwerksplanung mit 14 Mitarbeitenden
Der Bauherr verlangt ISO 9001. Und jetzt?
Ein Wohnungsbauunternehmen will euch für die Tragwerksplanung mehrerer Neubauten beauftragen und nimmt nur noch Planungsbüros mit zertifiziertem Qualitätsmanagement in die engere Wahl. Zwei Wege führen zum Zertifikat.
Der klassische Weg mit Berater
- 1
Beratung für Planungsbüros suchen
Ihr sucht jemanden, der weiß, wie Leistungsphasen, Planprüfung und Projektablage in einem Büro wie eurem zusammenhängen.
- 2
Gespräche zwischen den Abgaben
Projektleitung und Inhaber erklären in mehreren Sitzungen, wie ihr rechnet und freigebt, während Abgabetermine für Pläne weiterlaufen.
- 3
Verfahrensanweisungen abstimmen
Der Berater schreibt Handbuch und Prüfregeln. Ihr gleicht sie mit Planstempel, Ablagestruktur und euren CAD-Gewohnheiten ab.
- 4
Audit gemeinsam vorbereiten
Er wählt mit euch Musterprojekte aus, die der Auditor stichprobenartig ansehen wird, und begleitet den Termin.
Kosten der Vorbereitung
rund 12.000 €
Beispiel mit 10 Beratungstagen zu je 1.200 €. Die Zertifizierungsstelle kommt dazu.
Der Weg mit iso-ki.de
- 1
Fragen zu eurem Büro beantworten
Leistungsumfang, Berechnung, Planprüfung und Projektablage. Warum die Norm danach fragt, steht direkt dabei.
- 2
Prüf- und Freigabeablauf lesen
Handbuch, Prozessbeschreibungen und Kompetenzmatrix werden automatisch erstellt. Ihr prüft sie wie einen Plan, bevor ihr sie freigebt.
- 3
An einem echten Projekt anwenden
Das nächste Projekt läuft nach dem neuen Ablauf. Im internen Audit kontrolliert ihr Prüfvermerke und Planstände.
- 4
Zertifikat zum Teilnahmeantrag
Eine unabhängige Zertifizierungsstelle prüft Büro und Projektakten. Das Zertifikat reicht ihr mit Angebot oder Teilnahmeantrag ein.
Kosten der Vorbereitung
ab 1.249 € im Jahr
Fester Preis zzgl. USt. Die Zertifizierungsstelle kommt dazu, wie bei jedem Weg.
Beide Wege auf einen Blick.
Für ein Planungsbüro zählt, dass der Prüfablauf zur eigenen Arbeitsweise passt. Beide Wege führen zu derselben Prüfung durch die Zertifizierungsstelle.
Mit Berater
Mit iso-ki.de
Kosten der Vorbereitung
Mit BeraterTagessätze, im Beispiel rund 12.000 €Mit iso-ki.deAb 1.249 € im Jahr, fester PreisWer beschreibt die Planprüfung
Mit BeraterDer Berater nach euren ErklärungenMit iso-ki.deIhr selbst, in euren eigenen FachbegriffenKapitel 8.3 zur Entwicklung
Mit BeraterWird im Gespräch mit dem Berater geklärtMit iso-ki.deWird im Schritt abgefragt und erklärtZeit der Projektleitung
Mit BeraterFeste Termine, auch kurz vor AbgabenMit iso-ki.deIn ruhigen Phasen zwischen den LeistungsphasenFachliche Zweitmeinung zu eurer Struktur
Mit BeraterDer Berater bringt Erfahrung aus anderen Büros mitMit iso-ki.deIhr entscheidet selbst, ein Berater lässt sich dazuholenStichprobe im Audit
Mit BeraterDer Auditor sieht sich einige Projekte genauer anMit iso-ki.deDer Auditor sieht sich einige Projekte genauer an
Ihr prüft Pläne. Jetzt prüft ihr euer Handbuch.
Das Handbuch entsteht aus euren Antworten, ihr gebt es frei wie einen Planstand.
Gemacht für Büros, in denen Pläne stimmen müssen.
Ein Fehler im Plan wird auf der Baustelle teuer. Die ISO 9001 prüft, ob ihr Pläne verlässlich kontrolliert, bevor sie das Büro verlassen.
Kein Normstudium nebenher
Statt Normkapitel zu lesen, beantwortet ihr Fragen zu Auftrag, Berechnung und Freigabe. Die Unterlagen werden daraus automatisch erstellt.
Fester Preis statt Tagessätzen
Ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt. Der Betrag bleibt gleich, ob ihr im Jahr fünf Projekte plant oder fünfzig.
Vier Augen vor jeder Freigabe
Wer einen Plan prüft und wer ihn freigibt, ist klar geregelt. So geht kein ungeprüfter Stand an den Bauherrn oder die ausführende Firma.
Änderungen nachvollziehbar
Jede Änderung am Plan bekommt einen neuen Stand mit Datum und Grund. Alle Beteiligten arbeiten mit derselben, aktuellen Fassung.
So kommt euer Ingenieurbüro zum Zertifikat.
Drei Schritte erledigt ihr am eigenen Schreibtisch mit iso-ki.de. Den vierten übernimmt eine unabhängige Zertifizierungsstelle, die eure Projektakten stichprobenartig ansieht.
- 1
Isolde lernt euren Betrieb kennen
ca. 3–6 Stunden, oft über mehrere Tage verteilt
Ihr beschreibt, welche Leistungsphasen ihr übernehmt, wie ihr rechnet, wer Pläne prüft und wo Planstände abgelegt werden. Fachbegriffe der Norm werden für Planende verständlich erklärt.
- 2
Eure Unterlagen entstehen
ca. 1–2 Tage
Handbuch, Prüf- und Freigabeablauf, Kompetenzmatrix und Risikoanalyse werden aus euren Angaben automatisch erstellt. Inhaber und Projektleitung lesen gegen und geben frei.
- 3
Im Alltag anwenden und intern prüfen
ca. 1–4 Wochen
Ein laufendes Projekt führt ihr nach dem neuen Ablauf. Im internen Audit schaut ihr, ob Prüfvermerke, Protokolle und Änderungsstände vollständig sind.
- 4
Audit und Zertifikat
ca. 1–3 Audittage, Termin nach Absprache
Die Zertifizierungsstelle prüft euer Handbuch und greift sich einige Projekte heraus. Nach bestandener Prüfung könnt ihr das Zertifikat jedem Teilnahmeantrag beilegen.
Diese Abläufe beschreibt ihr für euer Ingenieurbüro.
In einem Planungsbüro geht es weniger um Material und Lager, sondern um Auftrag, Rechnung, Prüfung und Planstand. Genau diese Schritte haltet ihr fest, die Texte dazu entstehen automatisch.
- Prozess 1
Auftrag und Leistungsumfang
Welche Leistungen ihr übernehmt, etwa welche HOAI-Leistungsphasen, wird vor Beginn mit dem Auftraggeber festgehalten. Offene Punkte klärt ihr, bevor ihr zusagt.
Prozessbeschreibungautomatisch erstellt - Prozess 2
Planung und Prüfung
Vom Entwurf über die Berechnung bis zur Planfreigabe. Eine zweite Person prüft jeden Plan, bevor er rausgeht.
Prozessbeschreibungautomatisch erstellt - Prozess 3
Projektsteuerung und Änderungen
Abstimmung mit Bauherrn und Fachplanern, Protokolle, Planstände und der Umgang mit Änderungswünschen während des Projekts.
Prozessbeschreibungautomatisch erstellt
Dazu entstehen automatisch alle Dokumente für die Zertifizierung.
- Managementhandbuch
- Prozessbeschreibungen
- Kompetenz- & Schulungsmatrix
- Qualitätsziele
- Risikoanalyse
- Lieferantenbewertung
- Auditprogramm
Kostenlos für euer Ingenieurbüro.
Zum Einstieg gibt es eine Vorlage für die Befragung eurer Bauherren, einen Reklamationsbericht für Planfehler und Nachweise zu Schulung und Einarbeitung, alles als ausfüllbares PDF.
Häufige Fragen.
Was ihr vor dem Start wissen möchtet.
Zunehmend. Öffentliche Auftraggeber und große Bauherren fragen bei der Vergabe von Planungsleistungen oft nach einem zertifizierten Qualitätsmanagement, manchmal als Bedingung, manchmal als Pluspunkt in der Bewertung. Weltweit sind laut ISO Survey 2024 rund 11.800 Standorte von Ingenieur- und Planungsbüros nach ISO 9001 zertifiziert.
Meist ja. Die ISO 9001 hat ein eigenes Kapitel für die Entwicklung neuer Produkte und Leistungen, das Kapitel 8.3. Wenn ihr Lösungen für den Auftraggeber selbst plant und berechnet, gilt das in der Regel als Entwicklung. Dann beschreibt ihr, wie ihr plant, prüft und freigebt. iso-ki.de fragt das im Schritt ab und erklärt, was dafür verlangt ist.
Über einen festen Prüf- und Freigabeablauf. Darin steht, wer prüft, wer freigibt und wo das festgehalten wird, etwa im Planstempel oder in der Projektablage. Der Auditor schaut sich dazu meist einige Projekte stichprobenartig an.
iso-ki.de kostet ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt. Die Zertifizierungsstelle stellt ihre Audittage separat in Rechnung. Weil viele Ingenieurbüros nur zehn bis zwanzig Beschäftigte haben und an einem Standort arbeiten, fällt der Prüfaufwand dort meist überschaubar aus.
Nein. Wer täglich Pläne prüft und freigibt, hat die wichtigste Denkweise der Norm schon im Alltag. Mit iso-ki.de bringt ihr das selbst zu Papier. Manche Büros holen sich für eine Zweitmeinung trotzdem einen Berater dazu, beides lässt sich verbinden.
Bereit für das nächste Planungsprojekt.
Probiert es kostenlos aus und beschreibt euren Prüfablauf. Danach seht ihr, wie euer Handbuch aussieht.
- Vier-Augen-Prüfung geregelt
- Planstände nachvollziehbar
- Passend für Kapitel 8.3