Was kostet die ISO-9001-Zertifizierung für einen kleinen Betrieb?

Bei bis zu 10 Mitarbeitenden rechnet ihr für die ersten drei Jahre mit ca. 8.000–21.000 €, wenn euch ein Berater vorbereitet, und mit ca. 8.000–10.500 € mit iso-ki.de. Darin stecken die Vorbereitung, das Zertifizierungsaudit, zwei Überwachungsaudits sowie Zertifikat und Nebenkosten.

Brauchen wir einen Berater?

Nein, ein Berater ist nicht vorgeschrieben. Mit iso-ki.de bereitet ihr die Zertifizierung selbst vor, auch ohne Vorwissen. Wer bei komplexen Abläufen trotzdem Begleitung möchte, kann seinen Berater dazuholen.

Ist die Prüfung im Preis von iso-ki.de enthalten?

Nein. iso-ki.de kostet ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt. Die Zertifizierungsstelle berechnet ihre Audits separat, egal wie ihr euch vorbereitet.

Gibt es Förderungen für die ISO-9001-Einführung?

Für Beratung gibt es je nach Bundesland und Zeitpunkt Förderprogramme. Die Bedingungen ändern sich regelmäßig, prüft sie deshalb vor dem Start.

Welche Kosten fallen nach dem ersten Jahr an?

In den Jahren zwei und drei kommt je ein Überwachungsaudit der Zertifizierungsstelle, das deutlich kürzer ist als das Zertifizierungsaudit. Nach drei Jahren folgt die Rezertifizierung, die etwa zwei Drittel des Zertifizierungsaudits kostet.

Was kostet die ISO-9001-Zertifizierung wirklich?

Die Gesamtkosten für die ersten drei Jahre, mit Vorbereitung und allen Audits, nach Größe eures Betriebs.

BetriebsgrößeMit BeraterMit iso-ki.de

Bis 10 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 8.000–21.000 €
Mit iso-ki.deca. 8.000–10.500 €
11 bis 25 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 11.000–26.000 €
Mit iso-ki.deca. 9.000–12.000 €
26 bis 50 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 15.000–34.500 €
Mit iso-ki.deca. 11.000–16.500 €
51 bis 100 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 19.000–44.500 €
Mit iso-ki.deca. 12.500–21.000 €

Richtwerte für einen Standort. Audittage nach IAF MD 5, Tagessatz der Zertifizierungsstelle 1.000–1.400 €, Beratung 1.000–1.800 € pro Tag. iso-ki.de zzgl. USt.

So setzen sich die Kosten zusammen

Die Audits der Zertifizierungsstelle kosten bei beiden Wegen dasselbe. Der Unterschied liegt in der Vorbereitung: Beratungstage auf der einen Seite, ein fester Jahrespreis auf der anderen.

Vorbereitung mit BeraterVorbereitung mit iso-ki.deZertifizierungsaudit (Jahr 1)Überwachungsaudit (Jahr 2)Überwachungsaudit (Jahr 3)Zertifikat und Nebenkosten

Bis 10 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 8.000–21.000 €
Mit iso-ki.deca. 8.000–10.500 €
11 bis 25 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 11.000–26.000 €
Mit iso-ki.deca. 9.000–12.000 €
26 bis 50 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 15.000–34.500 €
Mit iso-ki.deca. 11.000–16.500 €
51 bis 100 Mitarbeitende
Mit Beraterca. 19.000–44.500 €
Mit iso-ki.deca. 12.500–21.000 €

Nach drei Jahren lasst ihr das Zertifikat erneuern. Diese Rezertifizierung kostet etwa zwei Drittel des Zertifizierungsaudits.

Wovon die Zahlen abhängen

Wie viele Audittage die Zertifizierungsstelle ansetzt, folgt festen Regeln. Ihr Angebot liegt deshalb meist in der Spanne oben, kann aber nach oben oder unten abweichen. iso-ki.de kostet bis 100 Mitarbeitende und 5 Standorte immer gleich viel.

Mitarbeitende. Je mehr Personen im Betrieb arbeiten, desto mehr Audittage setzt die Zertifizierungsstelle an. Teilzeit zählt anteilig.
Branche und Komplexität. Wo Fehler Menschen gefährden können, etwa bei Lebensmitteln oder in der Pflege, wird länger geprüft. Einfache, gleichartige Tätigkeiten verkürzen die Prüfung, höchstens um 30 Prozent.
Standorte. Mehrere Standorte oder wechselnde Einsatzorte wie Baustellen erhöhen die Audittage.

Ihr könnt die Vorbereitung auch komplett selbst übernehmen. Dann zahlt ihr nur die Audits, steckt aber viele eigene Stunden in die Norm und die Dokumente.

Wie ihr die passende Zertifizierungsstelle findet →