iso-ki.de

ISO 9001 für euer Bauunternehmen bei Ausschreibungen und Präqualifikation.

In den Vergabeunterlagen steht „Qualitätsmanagement nach ISO 9001“, und das nächste Angebot ist bald fällig? Mit iso-ki.de beschreibt ihr, wie eure Baustellen von der Kalkulation bis zur Abnahme laufen. Ihr braucht dafür kein Normwissen, und Handbuch, Abläufe und Nachunternehmerbewertung werden automatisch erstellt.

  • Für Hoch-, Tief- und Ausbau
  • Nachunternehmer bewerten
  • Bautagebuch und Abnahme geregelt
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Der QM-Aufbau in iso-ki.de: Kapitel-Leiste, eine Frage zum Betrieb und die Erklärung der Anforderung

Beispiel: ein Hochbauunternehmen mit 60 Mitarbeitenden

Der Landkreis verlangt ISO 9001. Und jetzt?

Der Landkreis schreibt den Rohbau für eine neue Grundschule aus. In den Vergabeunterlagen steht: Nachweis eines Qualitätsmanagements nach ISO 9001 oder gleichwertig. Zwei Wege führen zum Zertifikat.

Der klassische Weg mit Berater

  1. 1

    Berater fürs Bauwesen finden

    Ihr holt Angebote ein und wählt jemanden, der Baustellenorganisation und Vergabe kennt.

  2. 2

    Termine im Baubüro

    Bauleitung und Geschäftsführung erklären an mehreren Tagen, wie Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Abnahme bei euch laufen, während drei Baustellen weiterlaufen.

  3. 3

    Handbuch nach Vorlage

    Der Berater schreibt Handbuch und Verfahrensanweisungen, ihr gleicht sie mit eurer Praxis auf der Baustelle ab.

  4. 4

    Begleitung ins Audit

    Er bereitet Polier und Bauleitung auf die Fragen des Auditors vor und ist am Audittag dabei.

Kosten der Vorbereitung

rund 12.000 €

Beispiel mit 10 Beratungstagen zu je 1.200 €. Die Zertifizierungsstelle kommt dazu.

Der Weg mit iso-ki.de

  1. 1

    Fragen zu euren Baustellen beantworten

    Kalkulation, Nachunternehmer, Bautagebuch und Abnahme. Was die Norm dazu wissen will, steht direkt bei jeder Frage.

  2. 2

    Handbuch und Bauabläufe lesen

    Handbuch, Prozessbeschreibungen und die Bewertung eurer Nachunternehmer werden automatisch erstellt. Die Bauleitung prüft, ob alles zur Baustelle passt.

  3. 3

    Auf einer laufenden Baustelle testen

    Ihr führt das nächste Projekt nach den neuen Abläufen und prüft im internen Audit, ob Bautagebuch und Mängelliste sitzen.

  4. 4

    Zertifikat zum Angebot legen

    Eine unabhängige Zertifizierungsstelle prüft Büro und Baustelle. Das Zertifikat legt ihr den Eignungsnachweisen bei.

Kosten der Vorbereitung

ab 1.249 € im Jahr

Fester Preis zzgl. USt. Die Zertifizierungsstelle kommt dazu, wie bei jedem Weg.

Beide Wege auf einen Blick.

Ob ihr mit Berater oder mit iso-ki.de vorbereitet, entscheidet ihr nach eurer Lage im Unternehmen. Der Auditor prüft am Ende dieselben Anforderungen.

  • Kosten der Vorbereitung

    Mit BeraterTagessätze, im Beispiel rund 12.000 €
    Mit iso-ki.deAb 1.249 € im Jahr, fester Preis

  • Wer kennt eure Baustellen

    Mit BeraterDer Berater lernt sie in Gesprächen kennen
    Mit iso-ki.deEure Bauleitung beschreibt sie selbst in den Fragen

  • Nachunternehmerbewertung

    Mit BeraterAls Vorlage, die ihr selbst ausfüllt
    Mit iso-ki.deWird aus euren Kriterien automatisch erstellt

  • Wann ihr daran arbeitet

    Mit BeraterAn festen Terminen mit dem Berater
    Mit iso-ki.deAbends oder bei Schlechtwetter, wann es passt

  • Persönliche Begleitung am Audittag

    Mit BeraterDer Berater sitzt mit am Tisch und kennt den Auditor oft schon
    Mit iso-ki.deDie Bauleitung führt selbst durchs Audit, einen Berater könnt ihr dazuholen

  • Besuch auf der Baustelle

    Mit BeraterDer Auditor schaut sich eine laufende Baustelle an
    Mit iso-ki.deDer Auditor schaut sich eine laufende Baustelle an

Ihr kennt eure Baustellen am besten.

Die Antworten kommen von der Bauleitung, die Schreibarbeit übernimmt die Software.

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Gemacht für viele Baustellen gleichzeitig.

Auf dem Bau arbeiten eigene Kolonnen, Nachunternehmer und Lieferanten zusammen, oft an mehreren Orten. Die ISO 9001 prüft, ob trotzdem jede Baustelle nach denselben Regeln läuft.

  • Ohne Normtext zum Handbuch

    Ihr beantwortet Fragen zu Kalkulation, Bauvorbereitung und Abnahme. Handbuch und Bauabläufe werden daraus automatisch erstellt, die Bauleitung liest gegen.

  • Fester Preis statt Tagessätzen

    Ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt. Das ist planbar wie eine Position im Leistungsverzeichnis, ganz gleich, wie viele Baustellen ihr führt.

  • Nachunternehmer im Griff

    Wen ihr beauftragt, wie ihr Nachunternehmer auswählt und nach dem Einsatz bewertet, steht in einem festen Ablauf. Der Auditor sieht, dass ihr eure Partner kennt.

  • Jede Baustelle gleich geführt

    Bauvorbereitung, Bautagebuch, Abnahme und Mängelbeseitigung folgen denselben Schritten, egal welche Bauleitung zuständig ist.

So kommt euer Bauunternehmen zum Zertifikat.

Drei Schritte erledigt ihr mit iso-ki.de im Baubüro, den vierten übernimmt eine unabhängige Zertifizierungsstelle, die auch eine Baustelle besucht.

  1. 1

    Isolde lernt euren Betrieb kennen

    ca. 3–6 Stunden, oft über mehrere Tage verteilt

    Ihr beschreibt, wie ihr Leistungsverzeichnisse kalkuliert, Kolonnen einteilt, Nachunternehmer auswählt und Bauabschnitte abnehmt. Begriffe aus der Norm werden dabei in Bausprache erklärt.

  2. 2

    Eure Unterlagen entstehen

    ca. 1–2 Tage

    Handbuch, Bauabläufe, Risikoanalyse und Nachunternehmerbewertung werden aus euren Antworten automatisch erstellt. Geschäftsführung und Bauleitung lesen, ändern und geben frei.

  3. 3

    Im Alltag anwenden und intern prüfen

    ca. 1–4 Wochen

    Auf der nächsten Baustelle arbeitet ihr nach den neuen Regeln. Im internen Audit schaut ihr in Bautagebuch, Mängelliste und Unterweisungen, bevor der Auditor es tut.

  4. 4

    Audit und Zertifikat

    ca. 1–3 Audittage, Termin nach Absprache

    Der Auditor prüft eure Unterlagen im Büro und meist auch eine laufende Baustelle. Danach habt ihr das Zertifikat für die nächste Vergabe in der Hand.

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Diese Abläufe beschreibt ihr für euer Bauunternehmen.

Ein Bauunternehmen braucht keine Aktenschränke voller Verfahrensanweisungen. Beschrieben wird, was von der Ausschreibung bis zur Gewährleistung wirklich passiert, und daraus entstehen die Beschreibungen automatisch.

  1. Prozess 1

    Ausschreibung und Kalkulation

    Vom Leistungsverzeichnis über die Kalkulation bis zum Angebot. Ob ihr Termin, Menge und Anforderungen schaffen könnt, prüft ihr vor der Abgabe.

    Prozessbeschreibungautomatisch erstellt
  2. Prozess 2

    Bauvorbereitung und Ausführung

    Arbeitsvorbereitung, Auswahl der Nachunternehmer, Materialbestellung und das Bautagebuch, in dem jeder Tag auf der Baustelle festgehalten wird.

    Prozessbeschreibungautomatisch erstellt
  3. Prozess 3

    Abnahme und Mängel

    Abnahme mit dem Bauherrn, Mängelliste, Beseitigung in der vereinbarten Frist und die Auswertung, damit derselbe Fehler nicht wieder passiert.

    Prozessbeschreibungautomatisch erstellt

Dazu entstehen automatisch alle Dokumente für die Zertifizierung.

  • Managementhandbuch
  • Prozessbeschreibungen
  • Lieferantenbewertung
  • Risikoanalyse
  • Rechtskataster
  • Kompetenz- & Schulungsmatrix
  • Organigramm
  • Maßnahmenplan
Automatisch erstellte QM-Dokumente eines Beispielbetriebs: Managementhandbuch, Qualitätspolitik, Qualitätsziele, Risikoanalyse, Prozessbeschreibung und Organisationsstruktur

Kostenlos für euer Bauunternehmen.

Für die Baustelle gibt es Vordrucke zur Unterweisung der Kolonne, zur Prüfung angelieferten Materials und zur Übergabe von Geräten, dazu einen Reklamationsbericht, alle als ausfüllbares PDF.

Formblätter herunterladenAudit-Checkliste

Häufige Fragen.

Was ihr vor dem Start wissen möchtet.

Oft. Viele öffentliche Auftraggeber und große Bauherren fragen in Ausschreibungen nach einem zertifizierten Qualitätsmanagement, auch als Teil der Eignungsnachweise. Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht, was genau verlangt ist, steht in den Vergabeunterlagen. Weltweit sind laut ISO Survey 2024 rund 12.700 Standorte aus dem Bau nach ISO 9001 zertifiziert.

Ihr legt fest, nach welchen Kriterien ihr Nachunternehmer auswählt, etwa Qualifikation, Termintreue und Erfahrungen aus früheren Aufträgen, und bewertet sie nach dem Einsatz. Die Lieferanten- und Nachunternehmerbewertung wird in iso-ki.de automatisch aus euren Angaben erstellt.

Nein. iso-ki.de führt euch durch die Anforderungen der ISO 9001. Die EN 1090 für tragende Stahl- und Aluminiumbauteile und die Schweißnorm ISO 3834 stellen eigene Anforderungen, die ihr gesondert prüft. Seid ihr ein kleinerer Handwerksbetrieb ohne eigene Baustellenorganisation, passt unsere Seite für Handwerksbetriebe besser zu euch.

iso-ki.de kostet ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt., egal wie viele Baustellen und Kolonnen ihr habt. Die Zertifizierungsstelle rechnet separat ab. Ihre Audittage richten sich nach der Zahl eurer Beschäftigten, und auf dem Bau zählen gewerbliche Mitarbeitende auf den Baustellen genauso mit wie das Büro.

Nein, vorgeschrieben ist das nicht. Größere Bauunternehmen arbeiten oft mit Beratern, die auch Präqualifikation und Arbeitsschutz begleiten. Wollt ihr das QM-System selbst aus dem Baubüro heraus aufbauen, führt euch iso-ki.de durch jede Anforderung. Einen Berater könnt ihr trotzdem jederzeit dazuholen.

Noch Fragen offen?

Schreibt uns. Wir helfen euch gern weiter.

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Bereit für die nächste Vergabe.

Legt kostenlos los und beschreibt eure erste Baustelle. Ihr seht sofort, welche Unterlagen daraus entstehen.

  • Für Hoch-, Tief- und Ausbau
  • Nachunternehmer bewerten
  • Bautagebuch und Abnahme geregelt
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