Empfangsbestätigung und Quittung. Kostenlos als PDF.

Ein Beleg, wer was wann bekommen hat. Für Dokumente, Arbeitsmittel oder Geld, mit Zustand und Unterschrift.

  • Ausfüllbares PDF
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  • Kostenlos
Was drinsteht
Vorschau Material- und Schlüsselübergabe
Vorschau Urlaubsantrag
Vorschau Quittung und Empfangsbestätigung

Wann ihr das Formblatt braucht.

  • Mitarbeitende erhalten Handbuch, Arbeitsanweisungen oder Schulungsunterlagen.
  • Kunden oder Lieferanten übergeben Unterlagen oder Muster.
  • Bargeld, Kautionen oder Wertgegenstände wechseln die Hand.

Bezug zur Norm

Empfangsnachweis für Dokumente, Arbeitsmittel und Werte.

Alle 14 Formblätter ansehen →

Was im Formblatt steht.

Alle Felder füllt ihr direkt im PDF aus oder druckt es aus und schreibt von Hand.

  1. Kopfangaben

    Empfangende Person, Firma oder Abteilung, Ort, Datum

  2. 1

    Art des Erhalts

    Dokumente, Arbeitsmittel oder Hardware, Zahlung oder Werte, Sonstiges

  3. 2

    Erhaltene Positionen

    Tabelle mit Anzahl, Bezeichnung, Dokument- oder Ident-Nr., Seriennummer

  4. 3

    Zustand

    vollständig, unbeschädigt. Anmerkungen zum Zustand

  5. 4

    Pflichten und Aufbewahrung

    Vorformulierte Erklärung zum Unterschreiben

  6. Unterschriften

    Datum, Unterschrift ausgebende Person, Datum, Unterschrift empfangende Person

Formblatt Quittung und Empfangsbestätigung als PDF

Das Formblatt ist der Nachweis. Das QM-System dahinter fehlt noch.

Für die Zertifizierung braucht ihr mehr als Formulare, nämlich Qualitätspolitik, Ziele, Prozessbeschreibungen, Risikoanalyse und Handbuch. In Isolde beantwortet ihr Fragen zu eurem Betrieb, und diese Dokumente werden daraus automatisch erstellt.

Selbst aufbauen

  • Die Norm lesen und für euren Betrieb auslegen
  • Vorlagen suchen und an eure Abläufe anpassen
  • Handbuch, Prozesse und Nachweise selbst formulieren
  • Bei jeder Änderung alle Dokumente von Hand nachziehen

Mit Isolde

  • Ihr beantwortet Fragen zu eurem Betrieb, ohne Recherche
  • Jede Anforderung wird direkt im Schritt erklärt
  • Die Dokumente werden automatisch aus euren Antworten erstellt
  • Ändert sich etwas, ziehen die Dokumente automatisch nach
Automatisch erstellte QM-Dokumente eines Beispielbetriebs: Managementhandbuch, Qualitätspolitik, Qualitätsziele, Risikoanalyse, Prozessbeschreibung und Organisationsstruktur

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt., fester Preis statt Tagessätzen.

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Passende Formblätter.

Häufige Fragen.

Was ihr vor dem Start wissen möchtet.

Eine Quittung bestätigt meist den Erhalt von Geld, eine Empfangsbestätigung den Erhalt von Dokumenten oder Gegenständen. Die Vorlage deckt beides ab, ihr kreuzt die Art des Erhalts an.

Etwa als Nachweis, dass Mitarbeitende die für sie gültigen Dokumente erhalten haben, oder dass ihr mit Eigentum von Kunden sorgfältig umgeht (Kapitel 8.5.3).

Nein. Das Formblatt ladet ihr ohne Konto als ausfüllbares PDF herunter. Alle 14 Formblätter gibt es auch zusammen in einer Datei.

Ja, ihr dürft die Vorlage frei verwenden und an eure Abläufe anpassen. Wichtig ist nur, dass alle im Betrieb dieselbe aktuelle Fassung nutzen.

Ja, wenn es vollständig ausgefüllt ist und erkennbar ist, wer es wann ausgefüllt hat. Bewahrt die ausgefüllten Formblätter so auf, dass ihr sie im Audit schnell findet.

Noch Fragen offen?

Schreibt uns. Wir helfen euch gern weiter.

Vom Formblatt zum fertigen QM-System.

Beantwortet die Fragen zu eurem Betrieb. Handbuch, Prozessbeschreibungen und alle weiteren Dokumente werden daraus automatisch erstellt.

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