Einweisung und Unterweisung. Mit Nachweis als PDF.

Neue Mitarbeitende sollen vom ersten Tag an wissen, wie bei euch gearbeitet wird. Das Formblatt führt durch alle Themen der Einweisung und belegt sie mit Unterschrift.

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Was drinsteht

Vorschau Kenntnisnahme von Qualitätspolitik und Zielen

Wann ihr das Formblatt braucht.

Am ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender oder Aushilfen.
Bei einem Wechsel in einen anderen Bereich oder an eine neue Maschine.
Bei der jährlichen Unterweisung zu Arbeitssicherheit und Datenschutz.

Bezug zur Norm

Nachweis für Kompetenz und Bewusstsein nach ISO 9001, Kapitel 7.2 und 7.3.

Die ISO 9001 schreibt kein bestimmtes Formular vor. Sie verlangt Nachweise, und ein ausgefülltes Formblatt ist genau so einer.

Alle 14 Formblätter ansehen →

Was im Formblatt steht.

Alle Felder füllt ihr direkt im PDF aus oder druckt es aus und schreibt von Hand.

Kopfangaben
Unterwiesene Person, Funktion oder Bereich, Datum
1
Qualitätsmanagement
Qualitätspolitik und Leitbild, QM-Handbuch und Prozesse, Verantwortlichkeiten
2
Regeln und Abläufe
Hausordnung und Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Rückmeldungen und Fehler
3
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Gefahrenstellen, Arbeitsmittel, Notfall
4
Datenschutz und Verschwiegenheit
Datenschutz (DSGVO), Verschwiegenheitserklärung
5
Fachliche Einweisung
Aufgaben, Arbeitsplatz und Themen des Bereichs
Unterschriften
Datum, Unterschrift unterwiesene Person, Datum, Unterschrift unterweisende Person

Formblatt Einweisung und Unterweisung als PDF

Das Formblatt ist der Nachweis. Das QM-System dahinter fehlt noch.

Für die Zertifizierung braucht ihr mehr als Formulare, nämlich Qualitätspolitik, Ziele, Prozessbeschreibungen, Risikoanalyse und Handbuch. In Isolde beantwortet ihr Fragen zu eurem Betrieb, und diese Dokumente werden daraus automatisch erstellt.

Selbst aufbauen

Die Norm lesen und für euren Betrieb auslegen
Vorlagen suchen und an eure Abläufe anpassen
Handbuch, Prozesse und Nachweise selbst formulieren
Bei jeder Änderung alle Dokumente von Hand nachziehen

Mit Isolde

Ihr beantwortet Fragen zu eurem Betrieb, ohne Recherche
Jede Anforderung wird direkt im Schritt erklärt
Die Dokumente werden automatisch aus euren Antworten erstellt
Ändert sich etwas, ziehen die Dokumente automatisch nach

Automatisch erstellte QM-Dokumente eines Beispielbetriebs: Managementhandbuch, Qualitätspolitik, Qualitätsziele, Risikoanalyse, Prozessbeschreibung und Organisationsstruktur

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt., fester Preis statt Tagessätzen.

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Passende Formblätter.

Kapitel 7.2 und 7.3
Schulungsnachweis
Schulungen und Unterweisungen mit Teilnehmerliste, Inhalten und Prüfung der Wirksamkeit belegen.
Mehr zur Vorlage →
Kapitel 7.3
Kenntnisnahme von Qualitätspolitik und Zielen
Bestätigung, dass Mitarbeitende Politik, Ziele und ihren eigenen Beitrag kennen.
Mehr zur Vorlage →
Datenschutz (DSGVO)
Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datenschutz
Mitarbeitende auf das Datengeheimnis nach DSGVO und BDSG verpflichten.
Mehr zur Vorlage →

Häufige Fragen.

Was ihr vor dem Start wissen möchtet.

Die Einweisung macht neue Mitarbeitende mit Betrieb und Aufgaben vertraut. Die Unterweisung wiederholt Pflichtthemen wie Arbeitssicherheit regelmäßig, meist jährlich. Die Vorlage taugt für beides.

Eine feste Frist nennt die ISO 9001 nicht. Üblich ist, Nachweise mindestens so lange aufzubewahren, wie die Person im Betrieb ist, und für die Arbeitssicherheit einige Jahre darüber hinaus. Legt die Frist in eurer Dokumentenlenkung fest.

Nein. Das Formblatt ladet ihr ohne Konto als ausfüllbares PDF herunter. Alle 14 Formblätter gibt es auch zusammen in einer Datei.

Ja, ihr dürft die Vorlage frei verwenden und an eure Abläufe anpassen. Wichtig ist nur, dass alle im Betrieb dieselbe aktuelle Fassung nutzen.

Ja, wenn es vollständig ausgefüllt ist und erkennbar ist, wer es wann ausgefüllt hat. Bewahrt die ausgefüllten Formblätter so auf, dass ihr sie im Audit schnell findet.