Schulungsnachweis Vorlage. Kostenlos als PDF.

Eine Schulung ohne Nachweis hat für den Auditor nicht stattgefunden. Der Schulungsnachweis hält Thema, Inhalte und alle Teilnehmenden mit Unterschrift fest und fragt nach einigen Wochen, ob die Schulung gewirkt hat.

Ausfüllbares PDF
Per Mail zugeschickt
Kostenlos

Was drinsteht

Vorschau Personalgespräch und Zielvereinbarung

Wann ihr das Formblatt braucht.

Bei internen oder externen Schulungen mit mehreren Teilnehmenden.
Bei wiederkehrenden Unterweisungen, etwa zu Arbeitsschutz oder Datenschutz.
Wenn eine neue Arbeitsanweisung oder Maschine im Team eingeführt wird.

Bezug zur Norm

Nachweis für Kompetenz und Bewusstsein nach ISO 9001, Kapitel 7.2 und 7.3.

Die ISO 9001 schreibt kein bestimmtes Formular vor. Sie verlangt Nachweise, und ein ausgefülltes Formblatt ist genau so einer.

Alle 14 Formblätter ansehen →

Was im Formblatt steht.

Alle Felder füllt ihr direkt im PDF aus oder druckt es aus und schreibt von Hand.

Kopfangaben
Thema der Schulung oder Unterweisung, Datum, Dauer
1
Art und Durchführung
interne Schulung, externe Schulung, Unterweisung Arbeitsschutz, Unterweisung Datenschutz, Sonstiges. Schulende Person oder Anbieter, Ort oder online
2
Inhalte und Ziel
Welche Themen wurden behandelt, welche Unterlagen ausgegeben? Was sollen die Teilnehmenden danach können?
3
Teilnehmende
Tabelle mit Name, Funktion oder Bereich, Unterschrift
4
Wirksamkeit
Gespräch, Beobachtung am Arbeitsplatz, Test oder Prüfung, Kennzahlen. wirksam, teilweise wirksam, Wiederholung nötig. Geprüft am, Geprüft von
Unterschriften
Datum, Unterschrift schulende Person, Datum, Unterschrift Leitung oder QM

Das Formblatt ist der Nachweis. Das QM-System dahinter fehlt noch.

Für die Zertifizierung braucht ihr mehr als Formulare, nämlich Qualitätspolitik, Ziele, Prozessbeschreibungen, Risikoanalyse und Handbuch. In Isolde beantwortet ihr Fragen zu eurem Betrieb, und diese Dokumente werden daraus automatisch erstellt.

Selbst aufbauen

Die Norm lesen und für euren Betrieb auslegen
Vorlagen suchen und an eure Abläufe anpassen
Handbuch, Prozesse und Nachweise selbst formulieren
Bei jeder Änderung alle Dokumente von Hand nachziehen

Mit Isolde

Ihr beantwortet Fragen zu eurem Betrieb, ohne Recherche
Jede Anforderung wird direkt im Schritt erklärt
Die Dokumente werden automatisch aus euren Antworten erstellt
Ändert sich etwas, ziehen die Dokumente automatisch nach

Automatisch erstellte QM-Dokumente eines Beispielbetriebs: Managementhandbuch, Qualitätspolitik, Qualitätsziele, Risikoanalyse, Prozessbeschreibung und Organisationsstruktur

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach ab 1.249 € im Jahr zzgl. USt., fester Preis statt Tagessätzen.

Kostenlos starten

Passende Formblätter.

Kapitel 7.2 und 7.3
Einweisung und Unterweisung
Protokoll für neue Mitarbeitende: QM-System, Abläufe, Arbeitssicherheit und Notfälle.
Mehr zur Vorlage →
Kapitel 7.2
Personalgespräch und Zielvereinbarung
Rückblick, Qualifizierungsbedarf und neue Ziele in einem Gespräch festhalten.
Mehr zur Vorlage →
Kapitel 7.3
Kenntnisnahme von Qualitätspolitik und Zielen
Bestätigung, dass Mitarbeitende Politik, Ziele und ihren eigenen Beitrag kennen.
Mehr zur Vorlage →

Häufige Fragen.

Was ihr vor dem Start wissen möchtet.

Die Einweisung ist für eine neue Person und deckt alle Grundthemen des Betriebs ab. Der Schulungsnachweis belegt eine einzelne Schulung oder Unterweisung, an der mehrere Personen teilnehmen.

Kapitel 7.2 der ISO 9001 verlangt, dass ihr bewertet, ob Maßnahmen zum Aufbau von Kompetenz gewirkt haben. Ein Gespräch oder eine Beobachtung am Arbeitsplatz einige Wochen später reicht dafür meist aus.

Nein. Das Formblatt ladet ihr ohne Konto als ausfüllbares PDF herunter. Alle 14 Formblätter gibt es auch zusammen in einer Datei.

Ja, ihr dürft die Vorlage frei verwenden und an eure Abläufe anpassen. Wichtig ist nur, dass alle im Betrieb dieselbe aktuelle Fassung nutzen.

Ja, wenn es vollständig ausgefüllt ist und erkennbar ist, wer es wann ausgefüllt hat. Bewahrt die ausgefüllten Formblätter so auf, dass ihr sie im Audit schnell findet.